Використання праці неоформлених працівників і виплата зарплати «в конверті» — одне з найдорожчих порушень для бізнесу. Розповідаємо, які штрафи загрожують роботодавцю у 2026 році та як це виявляють.

Коротко

За допуск працівника до роботи без трудового договору чи виплату «чорної» зарплати роботодавцю загрожує фінансова відповідальність за статтею 265 КЗпП — штраф у розмірі кількох мінімальних зарплат за кожного неоформленого працівника, а також адміністративна та податкова відповідальність.

Яка відповідальність за неоформлених працівників

Якщо під час перевірки Держпраці виявить використання праці неоформлених осіб, до роботодавця застосовують фінансову відповідальність за статтею 265 КЗпП. Базовий штраф — 10 мінімальних зарплат за кожного такого працівника (для окремих категорій і за перше порушення передбачені менші розміри). Оскільки штраф прив’язаний до мінімалки, у 2026 році він рахується від 8647 грн.

Чим загрожує «зарплата в конверті»

Виплата неофіційної зарплати — це не лише недоплата податків. Роботодавець ризикує отримати донарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ, штрафи й пеню, а посадові особи — адміністративну відповідальність. Працівник при цьому втрачає страховий стаж і соціальні гарантії.

ВажливоВідповідальність настає навіть якщо працівник щойно приступив до роботи. Трудовий договір і повідомлення про прийняття на роботу мають бути оформлені до фактичного допуску до роботи — інакше формально це вже порушення.

Перевірка Держпраці чи трудовий спір?

Захистимо ваші інтереси перед контролюючими органами та в суді, а також допоможемо правильно оформити трудові відносини.

Судовий захист →