Законопроєкт №5371 про спрощене регулювання трудових відносин довго викликав суперечки, але війна прискорила його ухвалення. Він став Законом №2434-IX, який діє на період воєнного стану й дає малому та середньому бізнесу більше свободи в оформленні відносин з працівниками. Розбираємо, що саме змінює спрощений режим.

Коротко

Законопроєкт №5371 ухвалено як Закон №2434-IX — він набув чинності 19 серпня 2022 року і діє виключно на період воєнного стану. Спрощений режим доступний бізнесу з чисельністю до 250 працівників, де зарплата співробітника перевищує 8 мінімальних. Перехід можливий лише через переукладання (або укладання нових) трудових договорів на спрощених умовах.

Хто може застосовувати спрощений режим

Закон визначає дві умови для переходу на спрощену модель співпраці:

  • роботодавцеві підпорядковано максимум 250 працівників;
  • розмір зарплати працівника — понад 8 мінімальних зарплат на місяць.

Самих цих умов недостатньо: обов’язкове переукладання договорів на основі спрощених положень. Режим має тимчасовий характер — «договірний» формат замінює «спрощений» лише на час воєнного стану.

Істотні умови трудового договору

Спрощений режим вимагає деталізації істотних умов договору. Крім типових даних (дата, місце роботи, оплата), варто прописати:

  • структурний підрозділ і порядок обміну інформацією;
  • умови нерозголошення;
  • відповідальність роботодавця за порушення строків виплати зарплати;
  • строки повідомлення про розірвання договору та зміну істотних умов праці;
  • порядок залагодження конфліктів і обсяг компенсації при розірванні з ініціативи роботодавця.

Функціональні обов’язки працівника закон детально не описує, тож специфічні обов’язки варто прописати в договорі, а загальні — у внутрішніх документах.

Відпустки, понаднормові та виплати

  • Відпустки. Спрощений режим дозволяє отримувати щорічну відпустку потрібної тривалості (навіть повну) та неоплачувані відпустки понад 15 днів.
  • Понаднормові. Закон знімає жорсткі вимоги КЗпП — сторони врегульовують підстави й умови додаткової роботи індивідуально, участь профспілки не обов’язкова.
  • Зарплата. Виплата — не рідше двох разів на місяць; дозволено виплачувати гривнями зарплату, задокументовану в іноземній валюті.

Розірвання договору

Спрощений договір дозволяє окреслити додаткові підстави для припинення, а роботодавець може розірвати договір односторонньо, не посилаючись на статті КЗпП (крім звільнення з ознаками дискримінації — тоді потрібне письмове обґрунтування й компенсація). Нове уточнення: повідомлення про звільнення, надіслане поштою, вважається дійсним без відповіді працівника — з наступного дня після отримання або через 7 днів після надходження на відділення.

ВажливоНавіть на спрощеному режимі не можна повністю ігнорувати КЗпП, а вести кадрову документацію варто в повному обсязі — вона є вашим захистом під час перевірок Держпраці та в судових спорах. Формулювання спрощеного договору краще узгодити з юристом, щоб уникнути зловживань і конфліктів.

Оформлюєте трудові відносини по-новому?

Складемо спрощені трудові договори під ваш бізнес і захистимо інтереси компанії у спорах з працівниками та Держпраці.

Судова практика →