Неоформлені працівники — одна з найризикованіших ситуацій для роботодавця. Держпраці роз’яснила, яка відповідальність загрожує за незадекларовану працю і за що інспектор точно випише штраф, а коли обмежиться приписом. Розбираємо по суті.

Коротко

За використання найманої праці без оформлення юрособам і ФОП загрожує адміністративна (ст. 41 КУпАП) та фінансова (ст. 265 КЗпП) відповідальність — вони можуть застосовуватися одночасно. Штраф інспектор випише за виявлену незадекларовану працю або за недопуск до перевірки. В інших випадках складається припис — і якщо все виправити вчасно, відповідальності не буде.

Які є види відповідальності

До роботодавців, які використовують найману працю без належного оформлення, застосовується:

  • адміністративна відповідальність (ст. 41 КУпАП) — до ФОП і посадових осіб підприємств;
  • фінансова відповідальність (ст. 265 КЗпП) — до юридичних осіб і ФОП як роботодавців.

Ці два види можуть застосовуватися одночасно.

За що інспектор точно випише штраф

Штраф нараховується у трьох випадках:

  • виявлено незадекларовану працю — відсутній трудовий договір, немає повідомлення про наймання в ДПС, не сплачено податки;
  • інспектора не допустили до проведення перевірки;
  • створено перешкоди для проведення перевірки.

Коли обійдеться приписом

У решті випадків інспектор не штрафує одразу, а складає припис, де докладно зазначає, що потрібно виправити. Якщо ви все зробите в повному обсязі й у зазначений строк, жодної відповідальності за це не буде.

ВажливоНайнадійніший захист — своєчасне оформлення кожного працівника: трудовий договір, повідомлення в ДПС і сплата податків. Це знімає підстави для штрафу ще до перевірки. Якщо перевірка вже призначена — не перешкоджайте інспектору, адже недопуск сам собою тягне санкції.

Перевірка Держпраці чи спір про оформлення?

Допоможемо правильно оформити працівників, підготуватися до перевірки та захистити ваші інтереси у спорі.

Судова практика →