Роками бізнес чекав скасування обов’язкових актів виконаних робіт — паперу, який забирав час і гроші, але не рятував у суді. І це нарешті сталося: Верховна Рада ухвалила закон, який робить акти необов’язковими. Розбираємо, у чому була проблема, скільки вона коштувала економіці й що змінюється для бізнесу.

Коротко

Закон №14023 скасував обов’язковість актів виконаних робіт — він опублікований 17 березня 2026 року і діє з 1 квітня 2026 року. Тепер сторони можуть за домовленістю не складати акт, а фіксувати надання послуг рахунком, підписаним виконавцем: він визнається первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку. Для державних підприємств акти залишаються обов’язковими.

У чому була проблема з актами

Акт виконаних робіт підтверджує факт надання послуг і відсутність претензій замовника. На папері це логічно, але на практиці головний недолік такий: акт не є документом, на який може спертися суд. Суди не беруть двосторонньо підписані акти до уваги як докази взаємного виконання договорів. Тобто в єдиній ситуації, де акт міг би стати в нагоді, він не має належної ваги.

Другий бік проблеми — невідповідність світовим стандартам. Коли український підприємець працює із зарубіжним клієнтом, той має підписати документ, якого в його реальності не існує. Це подовжує процес і віддаляє Україну від євроінтеграції.

Скільки це коштувало економіці

За дослідженням CASE Україна, обіг актів забирав відчутні ресурси бізнесу:

Ціна обов’язкових актівоцінка CASE Україна
Робочий час бухгалтерадо 13%
Робочий час керівникадо 5%
Вартість однієї пари актів200–300 грн
Втрати економіки на рік~20 млрд грн

Що змінює закон №14023

  • складання акта виконаних робіт більше не обов’язкове — сторони вирішують це за домовленістю;
  • факт надання послуг можна фіксувати рахунком, підписаним виконавцем, — він визнається первинним документом;
  • для державних підприємств акти залишаються обов’язковими;
  • якщо галузь чи специфіка співпраці цього потребує (наприклад, будівництво), акти можна й далі використовувати за бажанням сторін.
ВажливоСкасування обов’язковості не забороняє акти — воно дає бізнесу право вибору. Щоб уникнути спорів з контрагентами й податковою, зафіксуйте у договорі, яким саме документом ви підтверджуєте надання послуг. Формулювання варто узгодити заздалегідь.

Оновлюєте договори під нові правила?

Приведемо ваші договори у відповідність до закону №14023 та захистимо інтереси компанії у відносинах з контрагентами.

Корпоративне право →