Наявність фіскального чека ще не гарантує, що до вас не буде питань у податкової. Чек має містити повний перелік обов’язкових реквізитів — інакше його не визнають розрахунковим документом. Розбираємо, як має виглядати правильний чек у 2026 році.

Коротко

Вимоги до фіскального чека визначає Положення №13, нова редакція якого діє з березня 2025 року. Чек має містити назву й адресу суб’єкта, перелік і кількість товарів, ціни, ставки та суми ПДВ, а також QR-код. Якщо бракує хоча б одного обов’язкового реквізиту — документ не вважається розрахунковим, а це штраф.

Чим регулюються вимоги до чека

Форму та зміст розрахункових документів встановлює Положення №13, затверджене наказом Міністерства фінансів від 21 січня 2016 року. Його оновлену редакцію застосовують із 1 березня 2025 року, тож усі чеки у 2026 році мають відповідати саме новим вимогам. Загальні правила використання касової техніки визначає Закон №265/95-ВР про застосування РРО.

Обов’язкові реквізити фіскального чека

Фіскальний касовий чек має містити:

  • найменування та адресу господарської одиниці (торгової точки);
  • найменування та кількість проданих товарів або послуг;
  • вартість товарів (послуг) та загальну суму розрахунку;
  • код товару згідно з УКТ ЗЕД — коли це передбачено законодавством;
  • ставки й суми ПДВ та акцизного податку;
  • дату й час проведення розрахункової операції;
  • фіскальний номер чека та фіскальний номер РРО або ПРРО.

QR-код на чеку

Окремий рядок чека містить QR-код, у який зашито контрольне число (MAC) чека, дату й час операції, фіскальний номер чека, суму розрахунку та фіскальний номер РРО/ПРРО. За QR-кодом покупець може миттєво перевірити чек у сервісах ДПС і переконатися, що він справжній.

ВажливоЯкщо в документі бракує хоча б одного обов’язкового реквізиту або він не відповідає сфері застосування, такий документ не приймається як розрахунковий. Для покупця це означає проблеми з поверненням товару, а для підприємця — штраф за непроведення розрахунку через РРО.

Відповідальність за порушення

За розрахунок без видачі належного фіскального чека передбачені фінансові санкції за Законом №265/95-ВР: 100% вартості проданих із порушенням товарів (послуг) — за перше порушення та 150% — за кожне наступне. Тому варто регулярно перевіряти, що ваш РРО чи ПРРО формує чек за чинною формою.

Часті запитання

Які реквізити обов’язкові у фіскальному чеку 2026?

Назва й адреса точки, перелік і кількість товарів, вартість і загальна сума, ставки й суми ПДВ, дата й час, фіскальні номери чека та РРО/ПРРО, а також QR-код.

Як перевірити, чи справжній чек?

За QR-кодом на чеку — він веде до сервісу ДПС, де видно дані операції. Якщо чек у реєстрі не знайдено — що робити, ми пояснюємо окремо.

Який штраф за чек без обов’язкових реквізитів?

Такий документ не вважається розрахунковим — це прирівнюється до непроведення розрахунку через РРО: 100% вартості за перше порушення і 150% за кожне наступне.

Питання щодо РРО, чеків чи перевірок ДПС?

Юристи Fidem Moris проконсультують щодо касової дисципліни та захистять ваші інтереси в спорах із податковою.

Податкове право →