Використання РРО чи програмного РРО обов’язкове майже для всіх, хто приймає оплату. Але є винятки. Розповідаємо, хто у 2026 році має право працювати без касового апарата.

Коротко

Головний виняток — ФОП першої групи єдиного податку: вони не зобов’язані застосовувати РРО чи ПРРО. Решта єдиноподатників (2 і 3 групи) та підприємці на загальній системі використовують РРО/ПРРО при готівкових і прирівняних до них розрахунках. Незастосування РРО там, де воно обов’язкове, — це штраф.

Хто може працювати без РРО

Основний виняток — ФОП першої групи єдиного податку. Такі підприємці (роздрібний продаж на ринках, побутові послуги населенню, без найманих працівників і з обмеженим доходом) не зобов’язані застосовувати РРО або ПРРО.

Хто зобов’язаний застосовувати РРО

Усі інші єдиноподатники — 2 і 3 груп, — а також підприємці на загальній системі використовують РРО чи його програмний аналог (ПРРО) при розрахунках готівкою або платіжними картками. Зручна альтернатива класичному касовому апарату — безкоштовний ПРРО (програмний РРО), який працює на смартфоні чи комп’ютері.

ВажливоНавіть якщо ви маєте право не застосовувати РРО, покупець усе одно може вимагати розрахунковий документ. А за проведення розрахунків без РРО там, де воно обов’язкове, передбачені фінансові санкції — 100% вартості за перше порушення та 150% за наступні.

Не впевнені, чи потрібен вам РРО?

Проконсультуємо щодо касової дисципліни для вашої групи та захистимо у спорах із податковою.

Податкове право →