Использование РРО или программного РРО обязательно почти для всех, кто принимает оплату. Но есть исключения. Рассказываем, кто в 2026 году имеет право работать без кассового аппарата.

Коротко

Главное исключение — ФЛП первой группы единого налога: они не обязаны применять РРО или ПРРО. Остальные единщики (2 и 3 группы) и предприниматели на общей системе используют РРО/ПРРО при наличных и приравненных к ним расчётах. Неприменение РРО там, где оно обязательно, — это штраф.

Кто может работать без РРО

Основное исключение — ФЛП первой группы единого налога. Такие предприниматели (розничная продажа на рынках, бытовые услуги населению, без наёмных работников и с ограниченным доходом) не обязаны применять РРО или ПРРО.

Кто обязан применять РРО

Все остальные единщики — 2 и 3 групп, — а также предприниматели на общей системе используют РРО или его программный аналог (ПРРО) при расчётах наличными или платёжными картами. Удобная альтернатива классическому кассовому аппарату — бесплатный ПРРО (программный РРО), который работает на смартфоне или компьютере.

ВажноДаже если вы имеете право не применять РРО, покупатель всё равно может потребовать расчётный документ. А за проведение расчётов без РРО там, где оно обязательно, предусмотрены финансовые санкции — 100% стоимости за первое нарушение и 150% за следующие.

Не уверены, нужен ли вам РРО?

Проконсультируем по кассовой дисциплине для вашей группы и защитим в спорах с налоговой.

Налоговое право →