Програмний РРО (ПРРО) — це безкоштовна альтернатива класичній касі, яку можна запустити самостійно. Розбираємо покроково, як обрати ПРРО, зареєструвати його в ДПС і почати фіскалізувати чеки без зайвих помилок.

Коротко

Щоб почати роботу з ПРРО: оберіть програму (безкоштовну від ДПС або комерційну — «Чекбокс», «Сота Каса», «Вчасно.Каса»), подайте заяву про реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО) та повідомлення про сертифікати ключів (форма 5-ПРРО). Дата фіскального номера у квитанції 2 і є датою реєстрації. Перед цим переконайтеся, що подано форму 20-ОПП — без неї заяву не приймуть.

Крок 1. Виберіть ПРРО

Почати можна з вебверсії ПРРО — наприклад, «Чекбокс», «Сота Каса» чи «Вчасно.Каса». Для тестування чеки вносяться вручну: це дозволяє зорієнтуватися й вирішити, обрати готовий продукт чи доопрацювати власний. Є й безкоштовне програмне забезпечення від ДПС — програмний реєстратор розрахункових операцій на офіційному порталі податкової.

Крок 2. Подайте заяву про реєстрацію

Подайте заяву про реєстрацію ПРРО за формою 1-ПРРО. Дата формування фіскального номера, який надійде у квитанції 2, і є датою реєстрації вашого ПРРО.

Крок 3. Повідомте про сертифікати ключів

Подайте повідомлення про кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО, — за формою 5-ПРРО. Це, наприклад, електронні ключі касирів, які працюватимуть із касою.

Крок 4. Імпортуйте номенклатуру

Завантажте номенклатуру товарів чи послуг — і можна працювати. Після реєстрації ПРРО готовий фіскалізувати чеки.

ВажливоНайчастіша причина відмови в реєстрації ПРРО — не подано форму 20-ОПП. Якщо ви цього ще не робили, спершу подайте 20-ОПП: у ній присвоюється ідентифікатор об’єкта оподаткування (наприклад, орендованого приміщення магазину), який потім вписується в заяву 1-ПРРО.

Потрібна допомога із запуском каси?

Допоможемо зареєструвати ПРРО, подати всі форми та налаштувати фіскалізацію без відмов і штрафів.

Податкове право