Первичные документы нужно не только правильно оформить, но и хранить определённый срок. За нарушение сроков хранения Налоговый кодекс предусматривает штрафы — рассказываем, какие именно.

Коротко

Закон № 466 усилил санкции за несохранение первичных документов, регистров учёта и другой документации, связанной с исчислением налогов. Штраф применяют, если плательщик не предоставил документы во время проверки или не обеспечил их сохранность в течение установленных сроков.

Почему важно хранить первичку

Первичные документы (накладные, акты, расчётные документы, банковские выписки) подтверждают реальность хозяйственных операций и правильность начисления налогов. Именно на них опирается налоговая при проверке. Поэтому обязанность их хранить — не формальность, а защита самого бизнеса.

Какая ответственность

Закон № 466 внёс изменения в Налоговый кодекс и усилил штрафы за несохранение документов, связанных с исчислением и уплатой налогов, а также за их непредоставление контролирующему органу во время проверки. Повторное нарушение в течение года наказывается строже.

ВажноОбщий срок хранения документов для целей налогообложения — не менее 1095 дней (для отдельных документов — дольше). Отсчёт ведётся от предельного срока подачи соответствующей отчётности, поэтому уничтожать документы «по давности» стоит осторожно.

Готовитесь к налоговой проверке?

Проанализируем документооборот, подскажем, что и сколько хранить, и защитим ваши интересы во время проверки.

Налоговое право →